تُصَدّق السفارة الوثائق التالية الصادرة عن مديرية الأحوال الشخصية (دوائر النفوس) في لبنان:

•  وثيقة الولادة: نسخة طبق الأصل مُصَدَّقة صادرة عن مديرية الأحوال الشخصية (دوائر النفوس) في لبنان 
• وثيقة الزواج,عقد الزواج, شهادة/إثبات عن الزواج, إفادة عقد الزواج الصادرة عن محكمة: نسخة طبق الأصل مصدّقة لدى مديرية الأحوال الشخصية(دوائر النفوس) في لبنان,  مٌرفقة بالمستند الأصلي في حالتي عقد الزواج و الشهادة/الإثبات  عن الزواج تنبيه: يجب إبراز جميع هذه الوثائق/المستندات سوية، تحت طائلة عدم تصديق أي منها!
• وثيقة الطلاق, حكم الطلاق: نسخة طبق الأصل مُصَدَّقة لدى مديرية الأحوال الشخصية (دوائر النفوس) في لبنان. من غير الممكن تصديق إثبات الطلاق أو حكم الطلاق المتضمّن تسويات خاصة بالحضانة/الوصاية القانونية.
• وثيقة الوفاة: نسخة طبق الأصل مُصَدَّقة من مديرية الأحوال الشخصية (دوائر النفوس) في لبنان.
• إخراج القيد الإفرادي/إخراج القيد العائلي : الوثيقة الأصلية، صادرة خلال الأشهر الثلاثة السابقة لموعد تقديم الطلب.
• إثباتات الخطوبة الأصلية (مع إبراز وثيقة الزواج)؛

تنبيه: يجب أن تكون جميع الوثائق الصادرة عن مديرية الأحوال الشخصية (دوائر النفوس) في لبنان مُصَدَّقة مُسبَقاً لدى وزارتَي الداخلية والخارجية في لبنان، ويجب أن تكون جميع الوثائق الصادرة عن المحاكم والمراجع الدينية (كالوثائق والأحكام) مُصَدَّقة مُسبَقاً لدى المحكمة الدينية العليا الخاصة بالمرجع المُصدِر.

تُصَدّق السفارة الوثائق التالية الأصلية الصادرة في لبنان:

• الشهادات الجامعية: المستند الأصلي أو نسخة ثانية (duplicate) في حال فقدان المستند الأصلي. من غير الممكن تصديق أية مستندات تحمل خاتم "نسخة مُصَدَّقة".
• جداول العلامات

تنبيه: يجب أن تكون جميع الشهادات الجامعية و جداول العلامات مُصَدَّقة مُسبَقاً لدى وزارتَي التربية والخارجية في لبنان.

•  شهادات الثانوية العامة الصادرة عن وزارة التربية والتعليم العالي
•  إفادات وزارة التربية والتعليم العالي للعامَين 2014 و2020
•  إفادات المعادلة
•  أذون مزاولة المهنة (كالطب مثلاً...)
•  السجل العدلي
• نسخة إلكترونية عن السجل التجاري (مطبوعة من السجل التجاري الإلكتروني ومُصَدَّقة مُسبَقاً لدى وزارة العدل في لبنان) 

تنبيه: يجب ان تكون جميع هذه المستندات مُصَدَّقة مُسبقاً لدى وزارة الخارجية في لبنان.

معلومات عامة مهمّة

•  يجب إرفاق الوثائق الصادرة باللغة العربية بترجمة إلى اللغة الالمانية، على أن تكون الترجمة مُرفقة بنسخة عن الوثيقة.
• من غير الممكن تصديق نسخة مُصَدَّقة عن نسخة طبق الأصل مُصَدَّقة.
•  من غير الممكن تصديق الوثائق والمستندات غير الصادرة في لبنان (تشمل على سبيل المثال المستندات الصادرة عن البعثات الخارجية/الدبلوماسية اللبنانية). يُرجى مراجعة السفارة اللبنانية في برلين بشأن تصديق الوثائق والمستندات الألمانية بهدف استعمالها في لبنان.
•  من غير الممكن تصديق الوثائق الصادرة عن كتّاب العدل أو المخاتير أو الإفادات الصادرة عن المؤسسات التربوية أو أرباب العمل أو إفادات العزوبية الصادرة عن أي مرجع ديني أو سلطة دينية.
•   تحتفظ السفارة بحق رفض تصديق بعض الوثائق/المستندات في حالات فردية. يتمّ عندها إعلام صاحب العلاقة بموجب بيان خطّي بأسباب هذا الرفض، ويُعاد رسم التصديق مع الوثائق إلى صاحب العلاقة. لا يُعاد رسم VFS إلى صاحب العلاقة. في حال رفض السفارة تصديق أية وثائق و/أو مستندات بالإمكان تسليم الوثائق والمستندات المُصَحَّحة (بحسب ما  يرد في بيان الرفض و مع نسخة عنه) أيام الإثنين ودون موعد مسبق لدى VFS.  (تقصُر في هذه الحالات فترات معالجة المعاملة)
• بالإمكان التواصل مع السفارة عبر البريد الإلكتروني على العنوان rk-info-libanon@beir.diplo.de  في حال عدم التأكد من إمكانية تصديق وثائق و/أو مستندات معينة.

ما هي إجراءات تصديق المستندات/الوثائق اللبنانية التي يجب أن يتّبعها المقيمون في لبنان؟

•        بالإمكان الحضور إلى مقرّ مقدّم  الخدمات VFS في بيروت (سنتر جفينور - الحمرا)  دون حجز موعد تصديق مُسبَق من الثلاثاء غلى الخميس بين الثامنة والحادية عشرة صباحاً. في كل موعد أو عند الدخول دون حجز مُسبَق يحق لكل مقدم طلب تقديم مستندات تخصّ أسرة واحدة حصراً. تُعاد الوثائق والمستندات إلى أصحاب العلاقة الذين قدّموا طلبات التصديق بعد فترة معالجة تمتدّ من خمسة إلى عشرة أيام عمل. قد تطول هذه الفترة في بعض الحالات الفردية.

•        بالإمكان تسليم المستندات التي رفضت السفارة تصديقها سابقاً أو المُصَحَّحة منها أيام الإثنين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب المواعيد المؤكَدة من مقدمي طلبات التأشيرات تسليم مستنداتهم للتصديق شرط إبرازهم إثباتاً على حجز موعد تقديم طلب التأشيرة. تبلغ فترة المعالجة في هذه الحالات خمسة أيام عمل كذدّ أقصى.

يتم حجز مواعيد التصديق لدى شركة الخدمات VFS في بيروت (سنتر جفينور - الحمرا) بحسب الجدول أدناه:

تنبيه:  بإمكان الأشخاص المقيمين في المانيا إرسال وتصديق الوثائق والمستندات الى السفارة عبر البريد. يُرجى الإطّلاع على قائمة المعلومات الخاصة بتصديق الوثائق والمستندات المرسَلة بالبريد من ألمانيا.

* تُعاد الوثائق والمستندات إلى أصحاب العلاقة الذين قدّموا طلبات التصديق بموجب مواعيد محجوزة مُسبَقاً خلال أسبوع واحد تقريباً، وقد تصل فترات الإنتظار في بعض الحالات إلى عشرة أيام. ما من فترة انتظار محدّدة لمقدمي طلبات التصديق دون مواعيد محجوزة مُسبَقاً.

عند الحاجة إلى تقديم وثائق و/أو مستندات مصدقة مع طلب تأشيرة يُرجى تقديم الوثائق والمستندات المُراد تصديقها إلى VFS  يوم الإثنين قبل أسبوعَين من تاريخ تقديم طلب التأشيرة، مُرفَقة بنسخة عن الرسالة الإلكترونية المتضمّنة تأكيد حجز موعد تقديم طلب التأشيرة، دون حجز موعد خاص بالتصديق على موقع .VFS تتوفر جميع التفاصيل المتعلقة بدوامات العمل والمواعيد على موقع.VFS  

تنبيه: تُعنى مواعيد VFS بتصديق الوثائق والمستندات حصراً. يتم إنجاز جميع الخدمات القنصلية الأخرى (كطلبات الحصول على صور طبق الأصل عن وثائق و/أو مستندات معينة مثلاً) في مقرّ السفارة.الرجاء الضغط هنا للمزيد من المعلومات

ما هي إجراءات تصديق المستندات/الوثائق اللبنانية التي يجب أن يتّبعها المقيمون في ألمانيا؟

الرجاء التأكد أولاً من أن المستندات/الوثائق تستوفي جميع شروط التصديق.

الرجاء التنبه بشكل خاص إلى أن من غير الممكن تصديق نسخة عن مستند أو تصديق نسخة عن مستند/وثيقة تحمل مصادقة السلطات الألمانية.

من الإلزامي أن يكون مُرسِل المستندات/الوثائق مقيماً في ألمانيا لكي يُسمَح له بإرسال المستندات/الوثائق للتصديق عبر البريد.

من الإلزامي إرسال المستندات المُراد تصديقها إلى عنوان السفارة البريدي مع إرفاق كتاب يحمل توقيع مرسِله يطلب فيه تصديق المستند/المستندات المُرفَقة وتعهّد بتغطية كامل تكاليف التصديقات، كما بالإمكان إرسال هذه المستندات إلى العنوان البريدي الخاص بالسفارة من داخل لبنان، شرط إرفاق التعهد بالتكاليف والعنوان في ألمانيا الذي يجب إرسال المستندات المُصَّدَقة إليه.

تقوم السفارة بعد إنجاز المعاملة بإرسال المستندات المُصدَّقة إلى عنوان المُرسِل في ألمانيا. تُرسل السفارة إلى صاحب العلاقة بياناً يُظهِر أسباب رفض تصديق المستندات غير القابلة للتصديق. بعد إنجاز المعاملة يتلقّى صاحب العلاقة فاتورة من الصندوق الإتحادي (Bundeskasse) برسوم التصديق المتوجّب عليه تسديدها. يبلغ الرسم البريدي 3,2 يورو في حال تصديق مستند واحد و3,95
يورو في حال تصديق أكثر من مستند

مهمّ! الرجاء عدم إرسال المال نقداً مع المستندات/الوثائق لأي سبب إلى السفارة!.

تنبيه: لأسباب أمنية يرجى إرسال المستندات بالبريد المضمون مع رقم تتبّع. تتراوح فترة الإنتظار المُتَوقَّعة لاستلام المستندات/الوثائق المُصَدقَّة في ألمانيا بين الأربعة والخمسة أسابيع كحدّ أدنى إبتداءً من تاريخ استلامها في السفارة.

رسوم التصديق (بحسب قانون تحديد الرسوم الإدارية خارج ألمانيا)