على جميع مقدمي الطّلبات، بمن فيهم الأطفال والرضع والعجزة، الحضور شخصياً عند موعد تقديم الطلب، حيث يجب تقديم المستندات التّالية:

1.   إستمارة الطّلب، عدد (2)، معبّأة وموقّعة (تُوقّع طلبات الأطفال من قبل أحد الوالدين (الأم/الأب) الذي سيرافقهم في السّفر(
2.   صور شمسيّة: عدد (2)، بيومتريّة تظهر صاحبها بوضوح، بحجم 35x45mm وذات خلفية بيضاء اللّون. 
3.   جواز سفر صالح مع توقيع حامله إبتداءً من سن 10 سنوات: الجواز الأصلي مع نسختين (2) عن كل صفحات البيانات (أي الصّفحات الأربع الأولى، الصّفحة الاخيرة [في حال كان عليها توقيع] وكل الصفحات الاخرى التي تتضمن تأشيرات او أختاماً)
4.    يُدفع رسم الطلب نقداً بالدولار الأمريكي بما يعادل 75 يورو للبالغين، و37,50 يورو للأطفال (دون سن الثامنة عشرة).
   يرجى إبراز المستندات التّالية، على أن تكون أصليّة حيث يُذكَر ذلك في البنود أدناه، مع نسختين ومترجمة إلى الألمانيّة من قبل مترجم محلّف.
5.    إثبات مناسب عن صلة القرابة، كبيان القيد العائلي الأصلي (لا يتعدى تاريخ إصداره الستة أشهر عند تقديم الطلب) أو بيان الولادة الأصلي على سبيل المثال، مع ختم تصديق السفارة الألمانية في بيروت*.
6.   قرار المكتب الإتّحادي للهجرة واللّاجئين (BAMF-Bescheid) الذي يعترف بالشخص المقيم في ألمانيا كلاجئ: نسختان (2) عن القرار بكل صفحاته (إذا توفر)
7.    بطاقة الإقامة ووثيقة السّفر/وثيقة السّفر الألمانيّة/جواز السّفر/ الهويّة الشّخصيّة للشخص المقيم في ألمانيا: مع نسختين (2) عن كل من الجهة الأمامية والخلفيّة لبطاقة الإقامة وصفحة المعلومات الشّخصيّة في الجواز.
8.    إفادة السكن الحالية أو عقد الإيجار الحالي للشخص المقيم في ألمانيا: نسختان (2)
9. 1. كتاب إسترحام باللغة الألمانية يوضح:
   - الأسباب الاستثنائية التي تحتّم تقديم طلب لم الشم
   - في حال وجود أقرباء آخرين لمقدم الطلب في لبنان أو سوريا: لماذا لا يهتم هؤلاء بمقدم الطلب؟ (في حال عدم وجود أسباب إستثنائية مبرَّرة للمّ الشمل إلى فرد العائلة في ألمانيا)
   2. إثباتات عن الأسباب الاستثنائية التي تحتّم تقديم طلب لم الشمل: كالتقارير الطبية على سبيل المثال (إضغط هنا للمزيد من المعلومات)

⃝       لقد تم إعلامي بوضوح بأنني، وفقاً للمادة 82 الفقرة (1) من قانون الإقامة، ملزم(ة) بإستكمال المستندات الناقصة المحددة في الّنص أعلاه بأقرب وقت ممكن خلال مدة أقصاها............................................. (ثلاثة أشهر). بعد مرور هذه المدة قد يتم البتّ بالملف دون مراعاة أي من أسباب التّأخير غير المثبتة.