يُطلَب منكم الحضور شخصيّاً لتقديم طلب التّأشيرة لدى السّفارة، مصطحبين معكم الوثائق والمستندات التّالية:

o    استمارة طلب Videx، معبّأة وموقّعة؛ 
(يتم توقيع استمارات الأطفال - الأخوة والأخوات -  من قِبَل أحد الوالدين المسافر معهم)
o    صور شمسيّة بيومتريّة عدد (2) بحجم 3545x ملم، بخلفيّة بيضاء، دون ارتداء ملابس بيضاء في الصورة؛
o    لا تترتّب أيّة رسوم على دراسة طلب لم شمل الوالدين إلى الابن/ة القاصر(ة) الألماني(ة) الجنسيّة؛
o    جواز سفر صالح وموقّع: الأصل ونسخة واحدة بحجم A4 عن كل الصّفحات التي تحوي بيانات، تأشيرات واختام؛ حيث لا يُطلَب توقيع جوازات السّفر لمن هم دون سن الثّالثة عشرة. 
o    إفادة السّكن الحاليّة للقاصر(ة) (في حال كان(ت) تسكن في ألمانيا) وإلّا فصورة جواز سفره(ا) مع ذكر العنوان المُزمع الإقامة عليه.
o    بيان الولادة الألماني للابن(ة) القاصر(ة): نسخة مصدّقة أو بيان الولادة الأجنبي الأصلي (يحمل تصديق السّفارة الألمانيّة في حالة البيانات السّوريّة) *.  
 

   في حالة هجرة الأشقاء (ممكنة فقط مع أحد الوالدين على الأقل):
o    بيان الولادة: الأصلي يحمل تصديق السّفارة الألمانيّة في بيروت*

إذا لم يرافق كِلا الوالدين الطّفل(ة) إلى ألمانيا يجب أيضاً تقديم ما يلي:
•    التصريح الخطّي الأصلي لموافقة الأم/الأب غير المسافر(ة) على مغادرة الطّفل/ة إلى ألمانيا وإقامته|(ا) بصورة دائمة هناك، على أن يكون موثقاً من قبل القضاء او كاتب العدل، أو المستند الأصلي الخاص بنقل حق الحضانة والرّعاية القضائي إلى الأم/الأب المسافر(ة) إلى ألمانيا.
•    يجب أن يكون طلب التأشيرة موقعاً من شخص يتمتع بالسلطة الأبوية أو من ينوب عنه.
•    في حالة وفاة أو اختفاء أحد الوالدين: بيان وفاة أو إختفاء أصلي للأم/الأب المتوفي(ة) أو المفقود(ة) والمستند الأصلي الخاص بموافقة ولي الأمر (الوصي) على سفر الطّفل(ة).

o    بيان الزواج المدني للوالدين: أصلي يحمل تصديق السّفارة الألمانيّة في بيروت
o    بيان قيد عائلي: المستند الأصلي، لا يتعدّى تاريخ إصداره السّتة أشهر عند تقديم الطّلب، يحمل تصديق السّفارة الألمانيّة في بيروت*.