على جميع مقدمي الطلبات، بمن فيهم الأطفال والرضع والعجزة، الحضور شخصياً عند موعد تقديم الطلب، حيث يجب تقديم المستندات التالية:

1.  إستمارة الطلب معبّأة وموقّعة (في الخانات الثلاث المخصصة لذلك، وتوُقعّ طلبات الاطفال من قبل الطرف الابوي الذي سيرافقهم في السفر)
   
   في حال كان مقدم الطلب طفلاً قاصراً يرغب بالسفر بمفرده أو برفقة أحد الوالدين فقط، من الإلزامي حضور الوالدين وتوقيعهما على الطلب عند تقديمه أو تقديم الوالد الغائب إذناً خطياً بسفر مقدم الطلب موقعاً لدى كاتب عدل أو صادراً عن السلطات السورية ومترجماً إلى الألمانية.
2. صورة شمسية:  بيومترية تُظهِر صاحبها بوضوح، بحجم 35x45mm وذات خلفية بيضاء اللون. تجدون المزيد من التفاصيل هنا.
3.  جواز سفر صالحع  مع توقيع حامله إذا كان قد أتم السنوات العشر: الاصلي مع نسخة واحدة عن كل صفحات البيانات (أي الصفحات الأربع الأولى، الصفحة الاخيرة ]في حال كان عليها توقيع[ وكل الصفحات الاخرى التي تتضمن تأشيرات او اختاماً).   
   
   يجب على الجواز أن يكون صالحاً لمدّة ثلاثة أشهر على الأقل ابتداءً من تاريخ العودة المرتقبة من ألمانيا (أو مساحة شنغن) وأن يحتوي على الأقل على صفحتين فارغتين.
   
4. يُدفع رسم الطلب نقداً بالدولار الأمريكي بما يعادل 80 يورو للبالغين، و 40يورو للقاصرين.
5. تأمين صحي للسفرعلى طول مدّة الإقامة وصالح لجميع دول مساحة شنغن، مع مراعاة ما يلي: 
   

   •          تغطية بقيمة 30.000 يورو بالحدّ الأدنى

   •          تغطية شاملة لكلفة الإعادة إلى الوطن في حال التعرّض لحادث أو للوفاة، تغطية للطبابة في الحالات الطارئة وكافة مصاريف الاستشفاء

6. حجز مبدئي لتذكرة الطيران (دون شرائها)
7.  حجز مبدئي للإقامة في فند (دون الدفع) أو صورة عن كتاب الدعوة في حال الزيارة
   ------------------------------------------------------------------------
   يرجى إبراز المستندات التالية أصلية حيث يطلب ذلك ومع نسخة عنها مع ترجمتها إلى
   الألمانية من قبل مترجم محلّف
8. إثبات عن تمويل الإقامة  من خلال:
   

   •          كشف أصلي مفصّل برواتب الأشهر الثلاثة الأخيرة على الأقل، يرد عليه بوضوح اسم مقدم الطلب مع عملة الحساب والمبلغ النهائي المتبقي فيه مع ختم أو توقيع المصرف المعني مع صورة واحدة عنه

   •          كشف أصلي عن حساب التوفير التابع لمقدم الطلب مع صورة واحدة عنه

   •          تصريح بالكفالة صادر عن إحدى دوائر الأجانب في ألمانيا بحسب المواد 66 إلى 68 من قانون الإقامة

   •          في حال تكفلّ طرف ثالث بتكاليف الرحلة و/أو الإقامة: كتاب خطّي من الكفيل مع صورة عن مستند يثبت هويته (الصفحة الأولى من جواز سفره الساري المفعول مثلا ً( مع مستندات تثبت أهليته المادًية )كشوف حسابات مثلاً)

9. إثبات عن الصلة العائلية  من خلال:
   
   

   •          بيان/إخراج قيد عائلي أصلي ساري المفعول

   •          صور عن جوازات سفر و/أو بطاقات هوية أو إقامة جميع الأقارب أو الأصدقاء المقيمين في ألمانيا

10. مستندات إضافية :

    •          إفادة عمل أصلية صادرة عن رب العمل تشمل ختمه وتوقيعه وبيانات التواصل معه: وعلى الإفادة هذه أن تتضمن اسم مقدم الطلب الكامل مع ذكر منصبه في المؤسسة وراتبه الشهري الحالي وتفاصيل إجازته )عدد ايامها(...

    •          إفادة التسجيل في مؤسسة أكاديمية: إفادة أصلية صادرة حديثاً عن هذه المؤسسة تفيد بانتساب مقدم الطلب إليها وتتضمن ختمها وتوقيعها  

    •          في حالة أصحاب المهن الحرة: صورة عن الإذاعة التجارية و/أو الإفادة الأصلية عن الانتساب إلى غرفة الصناعة والتجارة ،إفادة عن إيصالات تسديد الضريبة على القيمة المضافة عن العام الماضي، إثباتات عن أنشطة تجارية )إيصالات بيع وشراء و/أو استيراد وتصدير...(، صورة عن السجل التجاري.

    •          على المتقاعدين إبراز إفادة أصلية تثبت تقاعدهم مع صورة عنها و/أو إفادة أصلية من صندوق التقاعد مع صورة عنها.

    •          على العاطلين عن العمل إبراز اثباتات عن مصادر مداخيل كافليهم في الوطن الأم بحسب الشروط المذكورة أعلاه. 

    يرجى إبراز المستندات التالية بحسب هدف الرحلة.

11. للرحلات بهدف زيارة الأقارب، الأصدقاء...:

•         كتاب دعوة موقعّ من قبل الشخص الداعي مع صورة عن جواز سفره أو بطاقة إقامته يتضمن:

i.   ذكر تاريخ إصدار الكتاب

ii.  عنوان الشخص الداعي وبيانات التواصل معه

iii.  هدف الرحلة ومدّتها وصلة الشخص الداعي بمقدم الطلب

للرحلات بهدف السياحة:

•    توضيح مفصّل لمسار الرحلة مع إبراز اثباتات عن الإقامة في كافة محطاتها

للرحلات بهدف الأعمال :

•         كتاب دعوة يُظُهر تاريخ وفترة الإقامة وبيانات التواصل مع ممثل المؤسسة الداعية

•         إثباتات عن علاقة العمل الحالية بين مقدم الطلب والمؤسسة الداعية )إيصالات بيع وشراء و/أو استيراد وتصدير(...

•         توضيح عن الجهة المتكفلّة بمصاريف السفر والإقامة

للرحلات بهدف زيارة المعارض أو المشاركة فيها:

•         كتاب دعوة إلى المعرض من قبل شريك عمل مشارك به

•         إثباتات عن علاقة العمل الحالية بين مقدم الطلب والمؤسسة الداعية (إيصالات بيع وشراء و/أو استيراد وتصدير)...

•         بطاقة الدخول أو إفادة المشاركة في المعرض

•         توضيح عن الجهة المتكفلّة بمصاريف السفر والإقامة

للرحلات بهدف آخر:

•         كتاب دعوة (أو إفادة تسجيل) إلى الدورة أو المؤتمر يُظُهر تاريخ وفترة الإقامة وبيانات التواصل مع ممثل المؤسسة الداعية

•         إثبات عن هدف الرحلة في حال اختلافه (عند الضرورة)

•         توضيح عن الجهة المتكفلّة بمصاريف السفر والإقامة