على جميع مقدمي الطّلبات، بمن فيهم الأطفال والرضع والعجزة، الحضور شخصياً عند موعد تقديم الطلب، حيث يجب تقديم المستندات التّالية:

1.   إستمارة الطّلب، عدد (2)، معبّأة وموقّعة (تُوقّع طلبات الأطفال من قبل أحد الوالدين (الأم/الأب) الذي سيرافقهم في السّفر(
2.   صور شمسيّة: عدد (2)، بيومتريّة تظهر صاحبها بوضوح، بحجم 35x45mm وذات خلفية بيضاء اللّون.
3.   جواز سفر صالح مع توقيع حامله إبتداءً من سن 10 سنوات: الجواز الأصلي مع نسختين (2) عن كل صفحات البيانات (أي الصّفحات الأربع الأولى، الصّفحة الاخيرة [في حال كان عليها توقيع] وكل الصفحات الاخرى التي تتضمن تأشيرات او أختاماً)
4.    يُدفع رسم الطلب نقداً بالدولار الأمريكي بما يعادل 75 يورو للبالغين، و37,50 يورو للأطفال (دون سن الثّامنة عشرة).
   يرجى إبراز المستندات التّالية حيث يجب، على أن تكون أصليّة حيث يُذكَر ذلك في البنود أدناه، مع نسختين، ومترجمة إلى الألمانيّة من قبل مترجم محلّف.
5.   إفادة عن التّسجيل في دورة اللّغة المكثّفة (18 ساعة في الأسبوع كحد أدنى) وإفادة عن تسديد كامل رسومها
6.   رسالة تحفيزيّة مفصّلة تشمل تبريراً واضحاً للهدف من درس اللّغة في ألمانيا
7.   سيرة ذاتيّة مفصّلة دون ثغرات
8.  المهارات اللّغوية (في حال توفرها): إثبات عن إتقان اللّغة الألمانية (شهادات أو شهادات حضور دورات)
9.  نسخ عن الشّهادات الثّانوية والجامعية حتى تاريخ تقديم الطلب (في حال توفّرها)
10.  إثبات عن مكان سكن في ألمانيا
11. تمويل الدّراسة (1027,40 يورو شهرياً) من خلال:
    -    تصريح بالكفالة صادر عن إحدى دوائر الأجانب في ألمانيا بحسب المواد 66 إلى 68 من قانون الإقامة، يتضمن تحديد هدف الإقامة (درس اللغة) وإثباتاً عن تغطية المصاريف („Bonität nachgewiesen“) (لا تقبل السفارة بالتعهدات الموقّعة لدى كتّاب العدل أو  حساب مغلق
    
    تجدر الإشارة إلى أنّه من غير الضّروري إبراز بوليصة تأمين سفر عند تقديم الطلب، إذ تطلبها السّفارة من مقدم الطّلب عند الحاجة لاحقاً.

 -  لقد تم إعلامي بوضوح بأنني، وفقاً للمادة 82 الفقرة (1) من قانون الإقامة، ملزم(ة) بإستكمال المستندات الناقصة المحددة في الّنص أعلاه بأقرب وقت ممكن خلال مدة أقصاها............................................. (ثلاثة أشهر). بعد مرور هذه المدة قد يتم البتّ بالملف دون مراعاة أي من أسباب التّأخير غير المثبتة.