على جميع مقدمي الطّلبات، بمن فيهم الأطفال والرضع والعجزة، الحضور شخصياً عند موعد تقديم الطلب، حيث يجب تقديم المستندات التّالية:

1.   إستمارة الطّلب، عدد (2)، معبّأة وموقّعة (تُوقّع طلبات الأطفال من قبل أحد الوالدين (الأم/الأب) الذي سيرافقهم في (السّفر
2.   صور شمسيّة: عدد (2)، بيومتريّة تظهر صاحبها بوضوح، بحجم 35x45mm وذات خلفية بيضاء اللّون.
3.   جواز سفر صالح مع توقيع حامله إبتداءً من سن 10 سنوات: الجواز الأصلي مع نسختين (2) عن كل صفحات البيانات (أي الصّفحات الأربع الأولى، الصّفحة الاخيرة [في حال كان عليها توقيع] وكل الصفحات الاخرى التي تتضمن تأشيرات او أختاماً)
4.    يُدفع رسم الطلب نقداً بالدولار الأمريكي بما يعادل 75 يورو للبالغين، و37,50 يورو للأطفال (دون سن الثّامنة عشرة).
   يرجى إبراز المستندات التّالية حيث يجب، على أن تكون أصليّة حيث يُذكَر ذلك في البنود أدناه، مع نسختين، ومترجمة إلى الألمانيّة من قبل مترجم محلّف.
5.   سيرة ذاتية مفصّلة
6.   رسالة تحفيزية مفصّلة
7.   نسخ عن الشهادات والإفادات المدرسية والجامعية حتى تاريخ تقديم الطلب مع كشوف مفصّلة للعلامات
8.  عقد الدورة التدريبية، ويشمل:
   -    في حالات الدورات التدريبية ضمن برنامج Erasmus: الإتفاق التعليمي (Learning Agreement) معبأ بالكامل مع الموافقة الخطية الصادرة عن الجامعة التي ينتسب إليها مقدم الطلب
   أو
   -    في حالات الدورات التدريبية بموجب منحة ألمانية أو أوروبية: إفادة خطية من الجهة المانحة
   أو
   -    في حالات الدورات التدريبية الأخرى (وتشمل دورات التدريب السريري): موافقة وكالة العمل الاتحادية (Bundesagentur für Arbeit) وإثبات خطي من الجامعة التي ينتسب إليها مقدم الطلب يرد فيه تفصيل لمدّة الدراسة حتى حينه
9.   تمويل الدراسة (12.328,80 يورو سنوياً، إلا إذا كان الدّخل الشهري خلال الدورة مساوياً للحدّ الأدنى للأجور في ألمانيا)، وفي حال عدم توافر الدّخل بموجب راتب أو منحة من خلال:
   o       تصريح بالكفالة صادر عن إحدى دوائر الأجانب في ألمانيا بحسب المواد 66 إلى 68 من قانون الإقامة، يتضمن تحديد هدف الإقامة (إتمام دورة تدريبية) وإثباتاً عن تغطية المصاريف („Bonität nachgewiesen“) (لا تقبل السفارة بالتعهدات الموقعة لدى كتّاب العدل)
           أو
   o    حساب مغلق
   
   تجدر الإشارة إلى أنّه من غير الضّروري إبراز بوليصة تأمين سفر عند تقديم الطلب، إذ تطلبها السّفارة من مقدم الطّلب عند الحاجة لاحقاً.

⃝       لقد تم إعلامي بوضوح بأنني، وفقاً للمادة 82 الفقرة (1) من قانون الإقامة، ملزم(ة) بإستكمال المستندات الناقصة المحددة في الّنص أعلاه بأقرب وقت ممكن خلال مدة أقصاها............................................. (ثلاثة أشهر). بعد مرور هذه المدة قد يتم البتّ بالملف دون مراعاة أي من أسباب التّأخير غير المثبتة.